清洁稿
清洁稿是合同或文档修改中的交付版本,指接受全部修订、去掉增删改痕迹后的无痕文件,与保留修改标记的修订稿相对,便于直接阅读、定稿或对外使用。
什么意思
3 个义项- 指合同修改完成后去除全部修订痕迹的版本。用修订模式改过的文档会同时保留原内容和改后内容,接受所有修订后生成的这份无标记文件就是清洁稿,也叫清洁版。
- 与修订稿配套出现的交付物之一。按律师实务的做法,一份合同改完后通常既有标出改动的修订稿,又有看不出改动的清洁稿,前者供核对变化,后者供连续阅读和后续使用。
- 在整理文档时泛指不带批注、不带标记的干净版本。除了处理修订,对外发送前还需要检查批注、隐藏文字和文档属性等信息,避免内部意见随文件泄露。
什么语气
偏中性、专业的实务用语,不带情绪色彩,多出现在律所、法务、商务合同往来的工作沟通中,日常聊天里较少用到。
用在哪儿
- 律师或法务把修改完的合同发给客户或交易对方时,会分别附上修订稿和清洁稿,说明哪份看改动、哪份直接用。
- 实习律师向指导律师交作业时,团队会要求提交修改稿、修改理由和清洁稿三样东西。
- 商务人员收到对方发来的合同后,需要一份没有修订痕迹的版本归档或走内部用印流程。
- 编辑、行政等岗位整理文档时,把带批注和修订的稿子处理成干净版本,也可能被称为清洁稿。
这样说
这份合同我改完了,修订稿和清洁稿一起发你,麻烦看下改动有没有问题。
对方催着要定稿,你先把清洁稿导出来发过去吧。
交作业记得带上清洁稿,别只发修订版,老师看着累。
发之前再检查一遍批注删干净没有,别把内部意见带出去。
例句是编辑写的,只为演示怎么用,不是从谁的帖子里扒下来的。
从哪来的
现有资料显示,该词主要在合同审查修改的实务场景中使用。浙江省律师协会的页面在列举合同修改成果时,直接写着要有修改稿、要有修改理由、要有清洁稿,说明它是业内交付环节的固定说法之一。同一批资料中,律所实务文章和办公软件教程更多使用清洁版,二者在当前语境下指向同一种去掉修订痕迹的版本。关于该词的首创者、最早出现时间以及是否由英文 clean copy、clean version 演变而来,本次资料中没有可靠出处,无法确认。
注意什么
最容易出错的地方是把清洁稿当成已经定稿或已经签署的合同。它只是去掉了修订痕迹,方便阅读和使用,并不代表各方已确认;判断合同状态要看文件名、邮件说明和项目流程,不能只看名字。其次,清洁的范围因团队而异:有的只要求接受全部修订,有的还要求删除批注、隐藏文字和文档属性,对外发送前最好按项目约定确认。另外,正式场合更常见的说法是清洁版,直接对律师说清洁稿一般能听懂,但在严格的术语争论中两者是否完全同义,现有资料没有给出标准答案。
还不确定
- 清洁稿与清洁版在所查律师资料中功能高度一致,但没有权威术语标准明确宣布二者完全同义。
- 不同团队对清洁的处理范围不一致,有的仅指接受全部修订,有的还要求删除批注及其他隐藏信息,具体标准须以律所或项目约定为准。
- 清洁稿是否已定稿、可签署不能仅凭名称判断,现有来源只证明它便于直接使用,并未证明所有清洁稿都具有最终版本效力。
- 该词的起源、首创者、最早出现时间以及是否由英文 clean copy、clean version 演变而来,缺乏可靠公开资料,不能认定。
常见疑问
清洁稿是什么意思?
指合同或文档修改后去掉全部修订痕迹的版本,接受所有修订、不再显示增删改标记,也叫清洁版,主要方便直接阅读和后续使用。
清洁稿和修订稿有什么区别?
修订稿保留增删改痕迹,方便核对改了哪里;清洁稿去掉这些痕迹,看不到改动过程,适合连续阅读、定稿或对外发送。两者通常一起交付。
清洁版和清洁稿是同一个意思吗?
在合同实务里两者指向同一种无修订痕迹的版本,功能基本一致。但现有资料没有权威标准明确宣布二者完全同义,正式场合用清洁版的说法更常见。
清洁稿怎么弄出来?
在带修订的文档里点击审阅,选择接受所有修订,修订标记就会消失,剩下的就是清洁版本。另存为新文件可以同时保留修订稿。
清洁稿就是最终定稿吗?
不一定。它只说明去掉了修订痕迹,不等于各方已经确认或签署。判断是否定稿要看文件名、邮件说明和项目流程,不能只看名称。
为什么律师交合同要同时给两份?
修订稿让对方清楚看到改了哪些条款,清洁稿让对方不必在标记里找正文、可以直接使用。行业里把清洁稿视为合同修改的交付成果之一。
发清洁稿之前要注意什么?
除了接受修订,还要检查批注、隐藏文字和文档属性是否清干净,避免内部意见或风险判断随文件发给对方。具体清理范围以团队或项目要求为准。